人事/HR新手：接手BSCI/Sedex验厂工作，你需要先搭的三套基础台账

人事/HR新手：接手BSCI/Sedex验厂工作，你需要先搭的三套基础台账

很多工厂**次准备 BSCI/Sedex 验厂时，老板会把工作交给 HR。但新手 HR 最常遇到的问题是：制度很多、资料分散、时间紧迫，不知道从哪入手。其实，想稳住验厂的基础，HR 只需先搭好“三套台账”，后续所有流程都会顺顺利利。

一、HR**套台账：员工花名册＋用工资料台账（核心基础）

审核员要确认“员工是否真实存在＋用工是否规范”，所以 HR 的**套台账必须清晰、完整、随时可查。

台账包含内容：
1）员工花名册（人数、工龄、岗位、状态）
2）入职资料（身份证、体检、合同）
3）劳动合同台账（到期时间、工资条款）
4）离职与转正记录（实时更新）

小提醒：劳动合同工资必须与工资表一致，千万不要一个写2300，一个发2000，否则三合一直接出问题。

二、HR第二套台账：考勤工时＋加班审批台账（审核重点）

考勤与工时是 BSCI/Sedex 的重点风险区。审核员会从考勤表判断工厂是否真实记录工时、是否符合当地法规。

台账包含内容：
1）每日考勤记录（进出时间不得过度整齐）
2）加班统计表（与工资表匹配）
3）加班申请＋加班自愿声明（真实且留痕）
4）法定节假日工时记录（重点检查）

关键点：考勤越整齐，审核员越怀疑。真实的考勤一定会有波动，不要“美化”。

三、HR第三套台账：工资表＋社保＋假期制度台账（必须三合一一致）

BSCI/Sedex 最核心的资料，是工资表、考勤与合同是否一致。HR 必须把工资相关资料整理为可追溯、可解释、可比对的形式。

台账包含内容：
1）工资表（基本工资≥最低工资）
2）社保缴纳记录（员工覆盖率 + 特殊说明）
3）法定假期＋年假制度（需可提供文件）
4）工资发放凭证（银行转账**）

HR 可以简单理解：合同写多少 → 工资表发多少 → 考勤要对应多少小时，三者缺一不可。

如果你是**次搭建这三套台账，不确定哪些资料需要补齐，哪些内容会被审核员重点追问，可以把“工厂人数＋审核日期＋客户要求”发给速讯咨询，我们会给你一份《HR 台账搭建优先级表》，帮助你快速搭好基础。