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现场主管新手:审核当天你要做什么,不要做什么?

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发表时间:2019-05-18 10:18作者:速讯咨询|验厂顾问团队


对于**次参与验厂的现场主管来说,审核当天往往是最紧张的一天:审核员要看什么?我该怎么配合?哪些行为会“加分”,哪些会“直接扣分”?为了让新手主管不再慌乱,我把审核当天最重要的注意事项整理成一份清晰、可执行的操作指南。


SMETA report


一、审核当天,现场主管首先要做的三件事(务必做到位)

一天的流程能不能顺,是从“**小时”就决定的,新手主管务必提前准备好:


1)确保所有现场负责人到位
车间、仓库、宿舍、食堂、安全员,都必须在审核开始前就位,不能临时找人。

2)确认现场已完成“最后一次巡查”
包括:通道是否畅通、灭火器是否完整、机器防护罩是否装好、PPE 是否佩戴。

3)按审核范围安排好路线
审核员走错区域、漏查项目,都是主管的问题。路线必须提前熟悉。


二、审核员在现场会看什么?新手主管要心里有数

现场检查重点集中在“安全、卫生、员工状态”三类,主管必须知道审核员最关注的点。


现场重点包括:
— 安全出口畅通
— 灭火器有效、压力正常
— 应急灯可亮
— 电箱加锁、有警示标识
— 化学品有标签+MSDS
— 食堂卫生、厨工健康证
— 宿舍禁止大功率电器
— PPE 是否按规定佩戴


三、审核当天现场主管应该“怎么做”?(行为清单)

正确做法:
1)如实回答,回答不出来就说“不确定,我帮你确认一下”。
2)主动保持现场整洁、有序。
3)员工如遇问题,及时引导或帮忙协调。
4)保持态度稳重、礼貌,不紧张、不抢答。
5)任何突发情况及时向负责人报告。


四、审核当天“千万不要做”的四件事(新手最容易踩坑)

1)不要提醒员工“要怎么回答”——访谈不一致会更严重。
2)不要遮挡、隐藏任何东西——审核员会认为你在规避问题。
3)不要擅自修改现场情况(审核当天临整改最危险)。
4)不要让审核员单独行动——必须有人全程陪同。


如果你是**次当现场主管,不确定审核路线、检查重点或现场问题如何安排,可以把“审核范围+工厂人数+审核日期”发给速讯咨询,我们会给你一份《现场主管审核当天操作清单》,让流程更稳更清晰。

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